Der Tag hat nur 24 Stunden. Dennoch scheint es, als ob wir alle versuchen, immer mehr Aktivitäten in unsere wachen Stunden zu stopfen. Lustigerweise erledigen wir die wenigsten Aufgaben manchmal an den Tagen, an denen wir uns am stärksten fühlen.
Selbst wenn wir genügend Zeit zur Verfügung haben, wird unsere Konzentrationsfähigkeit dennoch von vielen verschiedenen Variablen beeinflusst. Damit Sie Ihre Konzentration und Produktivität verbessern können, stellen wir Ihnen diese ablenkenden Faktoren vor und geben Ihnen praktische Tipps, mit deren Hilfe Sie Ihre täglichen Ziele erreichen können.
PRODUKTIVITÄT VS. KONTRAPRODUKTIVITÄT
Lassen Sie uns zunächst über die Arbeitstage nachdenken, an denen Sie spät nach Hause kamen und sich völlig ausgelaugt fühlten. Wie begann der Morgen? Was hatten Sie für den Tag geplant? Und wie viele dieser Aufgaben haben Sie tatsächlich erledigt? Dies sind sehr entscheidende Fragen.
Sie werden sich wahrscheinlich daran erinnern, dass Sie mit der Arbeit begonnen haben, weil Sie wussten, dass Sie viel zu tun haben. Sie haben sich also entschieden, keine kostbare Zeit zu verschwenden, und direkt losgelegt. Doch trotz der vielen Arbeit haben Sie sich durch soziale Medien geklickt und Schwierigkeiten gehabt, Ihre Konzentration aufrecht zu erhalten. Am Ende konnten Sie nur zweieinhalb Aufgaben von Ihrer Fünferliste abhaken. Wie in aller Welt konnte es nur dazu kommen?
Hier haben wir es mit einer sich häufig auftuenden Falle zu tun: Sich zu zwingen, zu produktiv zu sein, ist eigentlich kontraproduktiv. Wenn Sie sich unrealistische Tagesziele mit zu vielen Aufgaben setzen, fühlen Sie eine unterbewusste Unruhe, was sich wiederum negativ auf Ihre Aufmerksamkeitsspanne auswirkt. Sie könnten versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, was allerdings noch schlimmer wäre.
Viele Menschen sind stolz auf ihre Fähigkeit des Multitaskings. Dies wird jedoch überbewertet. Viel entscheidender ist die Fähigkeit, sich auf eine unterschätzte Sache zu konzentrieren. Diese Fähigkeit wird Ihnen nämlich wirklich helfen, Fokus und Produktivität zu verbessern.
Wenn Sie den Druck von zu vielen Aufgaben spüren, werden Sie auch viel anfälliger für Ablenkungen. Darüber hinaus könnte es Sie in eine Spirale endlosen Aufschiebens schicken – den ultimativen Höhepunkt der Kontraproduktivität und effektiv eine Form von Schreibblockade.
KÖRPERLICHE AKTIVITÄT VS. GEHIRNAKTIVITÄT
Der Geist kann sich nicht konzentrieren, wenn der Körper unruhig ist, aber ebenso wenig kann der Körper sich entspannen, wenn das Gehirn ängstlich ist. Lassen Sie das für eine Sekunde sacken.
In Bezug auf unser obiges Beispiel heißt das: Wenn Sie an einem arbeitsreichen Tag unverzüglich in Ihre Arbeit eintauchen, haben Sie sich wahrscheinlich einige typische Morgenrituale verweigert. Dazu kann es gehören, sich mit Kollegen zu treffen, einen Morgenkaffee zu genießen, Liegestütze zu machen oder alleine ein paar interessante Nachrichten/Blog-Artikel zu lesen.
Das sind aber genau die Dinge, die Ihnen den Tag erleichtern; und indem Sie sich zuerst um Körper und Geist kümmern, sind Sie letztendlich besser gerüstet, um Konzentration und Produktivität zu verbessern. Alles, was Sie überspringen, um Zeit zu gewinnen, kann sich negativ auf Ihre Konzentration und Ihren Antrieb auswirken.
Wenn Sie nicht genügend Pausen einlegen, ein Training auslassen, nicht richtig essen oder sich selbst dann zwingen, wenn Sie zu müde werden, werden Ihre Konzentrationsfähigkeit und Ihr Fokus beeinträchtigt. Und wer nicht genug Schlaf bekommt, wacht am nächsten Tag mit noch weniger Energie auf, um all das zu erledigen, was noch übrig ist.
WIE MAN KONZENTRATION UND FOKUS AUF DER ARBEIT VERBESSERT
Nachdem wir einige der häufigsten Fallstricke und Ablenkungen durchgegangen sind, lassen Sie uns nun darüber sprechen, was Sie tun können, um Fokus und Konzentration während des Arbeitstages zu verbessern.
MEDITIEREN SIE
Bei so vielem, auf das man sich konzentrieren soll, ist es zunächst wichtig, zu lernen, wie man sich auf absolut nichts konzentriert. Meditation zu praktizieren, ist für manche eine Herausforderung, aber selbst wenn Sie es täglich auf nur 10 Minuten täglich bringen, werden Sie von den Nutzen profitieren. Meditation ist dafür bekannt, Stress abzubauen und den Geist zu entrümpeln. Sicherlich können Sie eine 10-minütige Sitzung einlegen, bevor Sie morgens Ihren Laptop öffnen, oder?
MACHEN SIE FRÜHSPORT
Auch der Geist profitiert von körperlicher Aktivität. Schon 30 Minuten Bewegung auf dem Laufband wird genug Dopamin freisetzen, um Ihren Geist den ganzen Tag über entspannt zu halten. Sie können sich auch für eine Yoga-Sitzung entscheiden, die körperliche Bewegung mit Meditation kombiniert. Zwei Fliegen mit einer Klappe, wie man so schön sagt!
Sollten Sie kein Morgenmensch sein und deshalb wahrscheinlich nicht früh genug für ein Training aufstehen, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Sie können auch am abendlichen Training direkt nach der Arbeit festhalten. Dies wird Ihnen helfen, später besser zu schlafen. Es spielt keine große Rolle, wann Sie es tun, solange Sie sich regelmäßig bewegen.
LEGEN SIE REGELMÄẞIG PAUSEN EIN
Es wird Sie vielleicht überraschen, aber mehrere kurze Pausen haben eine viel bessere Wirkung als wenige lange Pause. Stellen Sie Ihren Wecker auf 90-Minuten-Intervalle ein und machen Sie jeweils 5–10 Minuten Pause. Wichtig: Verbringen Sie diese Pausen nicht ziellos damit, Ihr Handy zu bearbeiten! Machen Sie einen kleinen Spaziergang, lösen Sie ein Sudoku, probieren Sie Yoga-Positionen aus oder unternehmen Sie eine kurze virtuelle Museumsführung.
Sie können alles wählen, was körperliche Aktivität beinhaltet oder die Gehirnaktivität stimuliert. Es könnte sogar etwas Produktives sein, das nicht mit der Arbeit zu tun hat; wie zum Beispiel schnell ein paar Runden Vokabeln in einer Fremdsprachen-App üben. Sie werden feststellen, dass eine kurze, effektive Pause die Konzentration schnell steigern kann. Sie gibt Ihnen einen kleinen Schub.
LASSEN SIE IM HINTERGRUND MUSIK SPIELEN
Man könnte meinen, dass nur völlige Stille die Konzentration fördert. Andererseits kann das leise Abspielen von Musik im Hintergrund dazu beitragen, den Fokus zu erhöhen – wenn Sie es richtig machen. Natürlich ist nicht jede Art von Musik für jede Art von Arbeit geeignet. Schauen Sie sich diese empfohlenen Playlists an, die mit Blick auf Produktivität und Konzentration erstellt wurden.
Wenn Sie sich unrealistische Tagesziele mit zu vielen Aufgaben setzen, fühlen Sie eine unterbewusste Unruhe, was sich wiederum negativ auf Ihre Aufmerksamkeitsspanne auswirkt.
WIE SIE IHR ENERGIENIVEAU HOCH HALTEN
Sie müssen genug Energie haben, um ein grundlegendes Konzentrationsniveau aufrechtzuerhalten, was umso mehr gilt, wenn Sie Ihre Konzentration sogar steigern wollen. Wie aber können Sie Ihr Energieniveau aufrecht erhalten? Sie müssen auf Ihren Körper hören – das ist alles.
STELLEN SIE SICHER, DASS SIE GENUG SCHLAF BEKOMMEN
Es sollte selbstverständlich anders sein, aber Schlaf scheint ganz oben auf der Liste der Dinge zu stehen, die beschäftigte Menschen sich selbst vorenthalten. Wenn Sie tagsüber allerdings viel erledigen möchten, müssen Sie sich voll aufgeladen fühlen. Und denken Sie nicht, dass Sie eine kurze Nacht kompensieren können, indem Sie einfach ausschlafen und den Arbeitstag später beginnen. Wenn Sie lange genug wach bleiben, um Ihre Reserven aufzubrauchen, ist das Kind in den Brunnen gefallen. Ihr Energiehaushalt wird sich nicht mehr so frisch wie sonst anfühlen. Gehen Sie früh ins Bett – Punkt.
Dieser Tipp ist nicht jedermanns Sache, wirkt bei manchen aber Wunder. Sie könnten auch mitten im Arbeitstag ein Power-Nickerchen einplanen. Begrenzen Sie es allerdings auf maximal 30 Minuten, da es nicht zu einer ausgewachsenen Siesta werden soll. Falls Sie es nicht schaffen, innerhalb dieser halben Stunde tatsächlich einzuschlafen, versuchen Sie es nicht länger. Stehen Sie auf, gehen Sie wieder an die Arbeit und versuchen Sie es am nächsten Tag erneut. Es kann eine Woche dauern, bis es tatsächlich funktioniert. Es kann aber auch sein, dass es überhaupt nicht geht. Halten Sie sich in diesem Fall einfach an den ursprünglichen Plan, früh ins Bett zu gehen!
ESSEN SIE ANGEMESSEN
Viele vielbeschäftigte Menschen fühlen sich regelmäßig müde, entscheiden sich aber dafür, dies bewusst zu ignorieren. Was hingegen oft unbeabsichtigt passiert, ist, nicht richtig zu essen. Manchmal ist man so beschäftigt, dass man die Nahrungsaufnahme einfach vergisst. Selbst wenn Sie bereits ein leichtes Knurren im Magen verspüren, kann es sein, dass Sie bereits einen Moment später „darüber hinweg“ sind. Auf Dauer kehrt dieses Hungergefühl allerdings immer wieder zurück, was zwischenzeitlich ihre Energie aufzehrt.
Versuchen Sie daher, den ganzen Tag über zu festgelegten Zeiten zu essen. Ziehen Sie auch hierfür in Erwägung, einen Wecker zu stellen. Wenn Sie Ihr Essen lieber bestellen, sollten Sie eventuell vorab vereinbaren, dass Ihr Essen zu einem bestimmten Zeitpunkt geliefert wird. Ein weiterer guter Tipp ist, sicherzustellen, dass Sie immer einen Vorrat an Snacks an Ihrem Arbeitsplatz haben. Zudem erfreut eine Schale mit Obst auf Ihrem Schreibtisch das Auge und versorgt Sie zwischendurch mit gesunden Vitaminen. Auch Dinge wie Müsliriegel und Instantsuppen sind praktisch, weil sie in jede Schreibtischschublade passen.
WIE MAN DIE PRODUKTIVITÄT ERHÖHT
Nach den eben genannten Empfehlungen zur Steigerung der Konzentration und Aufrechterhaltung eines hohen Energielevels ist es nun an der Zeit, einige effektive Möglichkeiten zur Steigerung der Gesamtproduktivität in Ihrem täglichen Leben zu besprechen.
BEFREIEN SIE SICH VON ABLENKUNGEN
Identifizieren Sie Ihre stärksten Ablenkungen und tun Sie, was getan werden muss, um sie zu beseitigen. Für die meisten Menschen bedeutet dies, ihr Smartphone wegzuschließen. Benachrichtigungen, die den Bildschirm aufleuchten lassen, sind einfach zu verlockend, um sie zu ignorieren.
Dringend empfohlen ist, Ihren Status auf „Bitte nicht stören“ zu setzen. Auch auf Ihrem Computer können Sie dies tun. Darüber hinaus könnten Sie erwägen, einen Großteil des Tages offline zu arbeiten oder nur ein Fenster oder einen Tab geöffnet zu lassen, worauf Sie sich zu konzentrieren haben.
Achten Sie außerdem auf Ordnung in Ihrer Umgebung. Eine unordentliche Arbeitsumgebung kann sehr ablenkend wirken. Plötzlich ist dieser Stapel ungeöffneter Post interessanter als Ihr Arbeitsauftrag. Bewahren Sie jederzeit alles in dafür vorgesehenen Bereichen auf.
Dies ist eine besondere Herausforderung für alle Menschen, die von zu Hause aus arbeiten. Es bedarf weiterer Anstrengungen, um das Privatleben vom Arbeitsleben zu trennen. Die Lösung Nummer eins ist die Einrichtung eines separaten Arbeitsbereichs. Imitieren Sie so gut es geht ein echtes Büro. Vermeiden Sie es, auf dem Sofa zu arbeiten, auf dem Sie mit Freunden abhängen und fernsehen, und versuchen Sie, nicht am selben Tisch zu arbeiten, an dem Sie Ihre Mahlzeiten einnehmen.
ERSTELLEN SIE EINE REALISTISCHE AUFGABENLISTE
Erstellen Sie eine Übersicht über die Aufgaben, die Sie realistisch an einem Arbeitstag erledigen können. Wählen Sie dabei lieber zu wenige als zu viele aus. Sie können immer noch weitere hinzufügen, wenn alles fertig ist, nicht wahr? Visualisieren Sie diese Aufgaben auf praktische Weise. Dies wird Ihnen helfen, sich auf eine Sache zu konzentrieren. Teilen Sie beispielsweise alles auf einer Kanban-Tafel in die Spalten „Eingang“, „in Arbeit“ und „erledigt“ auf.
ZERLEGEN SIE AUFGABEN IN KLEINERE TEILE
Aufgaben sind einfach viel leichter zu bearbeiten, wenn sie in kleinere Blöcke aufgeteilt sind. Viele Aufgaben umfassen mehrere Aktivitäten, so dass sie in Teilaufgaben unterteilt werden können. Wenn Sie jede Unteraufgabe abschließen, wird Ihr Fortschritt beim Abschluss der Hauptaufgabe angezeigt. Dies hat zudem eine ermutigende Wirkung.
Die Detaillierung von Aufgaben mit Unteraufgaben kann allerdings nicht mit einer Kanban-Tafel durchgeführt werden. Es gibt jedoch reichlich erstaunliche Projektmanagementsoftware, die Ihnen dabei helfen kann. Viele sehr intuitive Hilfsmittel ermöglichen es Ihnen, Ihren Fortschritt mittels verschiedener Anzeigeoptionen zu verfolgen. Dazu gehören Visualisierungen, die in Prozent, einem Diagramm, einer Grafik oder Tabelle angezeigt werden.
RÄUMEN SIE ZUERST DIE DRINGLICHSTEN SACHEN AUS DEM WEG
Das wichtigste zuerst! Bestimmen Sie, welche Ihrer Aufgaben die schwierigste ist oder die meiste Zeit in Anspruch nehmen wird. Normalerweise ist dies die Aufgabe, die viele Leute so lange wie möglich aufschieben, was ein großer Fehler ist.
Am besten erledigen Sie dieses Stück Arbeit zuerst gleich morgens, wenn Sie frisch sind und die meiste Energie haben. Nachdem die anstrengendste Aufgabe erledigt ist, haben Sie den schwierigsten Teil des Tages hinter sich und der Rest der Aufgaben wird Ihnen im Vergleich dazu wie ein Kinderspiel erscheinen.
WECHSELN SIE ZWISCHEN INTERESSANTEN UND LANGWEILIGEN AUFGABEN
Nachdem Sie die schwierigste Aufgabe hinter sich haben, bleibt eine Liste mit kleineren Aufgaben übrig. Das Ausmaß, in dem Sie diese gerne absolvieren, wird jedoch unterschiedlich sein. Versuchen Sie, zwischen jenen zu wechseln, die Sie interessant finden, und solchen, die Sie eher langweilen. Auf diese Weise gibt es immer eine unterhaltsamere Aufgabe, auf die Sie sich freuen können, während Sie eine mühsame Aufgabe erledigen.
VERBESSERUNG DES FOKUS UND DER PRODUKTIVITÄT BEI DER ARBEIT – DAS FAZIT
Wie wir bereits erwähnt haben, ist der Versuch, so viele Aufgaben wie möglich abzureißen und sich selbst von lebenswichtigen Ressourcen abzuschneiden, keine Möglichkeit, um Fokus, Produktivität oder Konzentration zu verbessern. Achten Sie vielmehr auf Ihre Psyche und ihren Körper, denn beide müssen in Topform sein, wenn Spitzenleistungen möglich sein sollen.
Legen Sie anhand der genannten Tipps fest, wie Sie beiden gerecht werden wollen und führen Sie dann die entsprechenden Schritte aus. Dies kann bedeuten, Dinge aufzuschreiben oder eine Tabelle zu verwenden. Aber sobald Sie die notwendigen Änderungen vorgenommen haben, werden Sie vielleicht schockiert sein, wie sehr sich Ihr Fokus verbessert!
